Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности составляет формуляр документа. Совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации составляет унифицированную форму документа.
При создании формуляра-образца рассчитывается площадь, необходимая для размещения каждого реквизита. При этом определяется площадь, необходимая для размещения постоянной и переменной части каждого реквизита. Эта площадь приводится к числу базисных прямоугольников конструкционной сетки.
Конструкционная сетка формуляра-образца образуется пересечением вертикальных и горизонтальных линий на бумаге установленного формата, ограниченной полями. Линии конструкционной сетки имеют порядковые номера. Конструктивным элементом проектируемых форм документов является ячейка конструкционной сетки, ограниченная соседними вертикальными и горизонтальными линиями, или базисный прямоугольник, включающий две и более ячеек конструкционной сетки.
Ячейка конструкционной сетки является полем для размещения одного знака реквизита документа, включая пробел. Поля для реквизитов определяются исходя из максимального количества знаков, необходимых для записи каждого реквизита.
На основе формуляра-образца разрабатываются проекты унифицированных форм документов и подготавливаются инструкции по их заполнению. ГОСТ Р 6.30-2003 предлагает формуляр-образец организационно-распорядительного документа.
Комментариев нет:
Отправить комментарий